ИП и ООО, которые работают с самозанятыми, могут отправлять им договоры и акты через Диадок и получать подписанные документы обратно в сервис. Тем, кто еще не подключен к ЭДО, стоит учесть, что регистрация теперь возможна в мобильном приложении.
Что изменилось в Диадоке
Контур.Диадок расширил возможности работы с электронной подписью через «Госключ». Нововведение затрагивает две группы пользователей: руководителей компаний и ИП, а также физлиц и самозанятых, с которыми бизнес заключает договоры и подписывает акты.
Подключение к ЭДО с телефона
Руководители организаций и индивидуальные предприниматели теперь могут зарегистрироваться в Диадоке и начать обмен электронными документами прямо в мобильном приложении. Раньше для подключения к ЭДО и подписания через «Госключ» требовалось заходить в веб-версию сервиса, теперь этот шаг не нужен.
Как подписывает самозанятый или физлицо
Компания отправляет договор, акт или другой документ через Диадок. Дальше получатель выполняет три действия:
- открывает документ в личном кабинете Диадока для физлиц;
- выбирает подписание через «Госключ»;
- подтверждает операцию в приложении или через встроенный модуль «Госуслуг».
После подписания документ возвращается в Диадок, и отправитель сразу видит результат. Отдельный сервис для обмена документами с физлицами подключать не требуется.
Какие виды подписи доступны
Физлица и самозанятые могут использовать два вида электронной подписи. Обе оформляются в «Госключе» бесплатно.
| Вид подписи | Что нужно для получения |
|---|---|
| Усиленная неквалифицированная (УНЭП) | Подтвержденная учетная запись на Госуслугах |
| Усиленная квалифицированная (УКЭП) | Подтвержденная учетная запись на Госуслугах и дополнительное подтверждение личности |
Что это дает бизнесу
По словам руководителя проектной группы Контур.Диадока Романа Акимова, электронный документооборот удобен тогда, когда с ним могут работать обе стороны. Поэтому разработчики упростили вход для руководителей и предпринимателей, а для физлиц и самозанятых добавили подписание через «Госключ».
Для малого бизнеса это означает, что договоры и акты с самозанятыми исполнителями можно оформлять дистанционно, без бумажного обмена и без отдельных программ на стороне контрагента.
Источник: Клерк
Услуга по теме: Бухгалтерия для ИП, Бухгалтерия для ООО
Позвоните главному бухгалтеру или посчитайте стоимость обслуживания за минуту.
